TRUCS ET ASTUCES
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Les catégories de projets
Vous travaillez toujours avec les mêmes clients ?
- Pensez à utiliser les catégories de projets pour grouper et filtrer vos projets par clients.
Les favoris du navigateur
Afin de faciliter la navigation dans Staff Planning, nous vous conseillons de créer des favoris pour chaque page que vous visualisez souvent. Ces favoris seront enregistrés dans votre navigateur.
Mode d'emploi sur Chrome :
- Connectez-vous à Staff Planning
- Allez sur une page au choix : Planning du personnel (par exemple)
- Dans la barre de votre navigateur : Cliquez sur ⭐
- Nom : Planning personnel
- Dossier : Choisir un autre dossier
- Cliquez sur Barre de favoris puis sur nouveau dossier puis nommez votre dossier "Staff Planning" par exemple
- Créez autant de favoris que vous voulez et retrouvez vos favoris dans votre "Barre de favoris" !
- Si vous sélectionnez des filtres ou des préférences d'affichage (ex : grouper les salariés par rôle) : ils seront mémorisés dans vos favoris.
Les favoris ⭐ dans les plannings
Retrouvez "ajouter au favoris" dans les plannings des projets, du personnel, du matériel et des sous-traitants.
Vous avez de nombreux projets affichés à l’écran et souhaitez en comparer plusieurs.
Il est possible de les organiser selon vos préférences. Voici comment faire :
- En passant la souris sur un projet, une étoile apparaît à droite.
- En cliquant sur l’étoile, Staff Planning range votre projet en première position.
Utilisez le filtre des métiers/compétences pour optimiser vos plannings !
Chez Staff Planning, nous savons à quel point la gestion des ressources métier est essentielle pour assurer le bon déroulement de vos projets. C'est pourquoi notre logiciel vous permet d’utiliser le filtre des métiers/compétences dans les plannings pour gagner en clarté
et en efficacité.
Pourquoi utiliser le filtre des métiers/compétences ?
Il permet aux responsables d’équipes métier de :
✅ Focaliser l’attention sur un métier spécifique dans tous les projets.
✅ Visualiser immédiatement les affectations et les besoins non couverts liés à ce métier.
✅ Filtrer plusieurs métiers simultanément pour une vue encore plus complète.
🔎 Comment ça se présente sur votre écran ?
- Les affectations apparaissent en couleur pour une lecture rapide.
- Les besoins non couverts sont en orange, vous permettant d’identifier immédiatement les postes à pourvoir.
Deux cas concrets d’utilisation chez nos clients :
Gestion d’une équipe spécialisée : les Techniciens Qualifiés en Radioprotection
Robert est responsable d’une équipe de TQRP, des experts qui interviennent ponctuellement sur des projets spécifiques. Chaque chef de projet ne disposant pas de TQRP attitrés, c’est Robert qui gère l’ensemble des affectations.
Grâce au filtre des métiers/compétences, il peut voir :
👀 Sur quels chantiers des TQRP sont déjà affectés.
⚠️ Sur quels projets il manque un TQRP.
Résultat : une gestion fluide et optimisée des ressources spécialisées.
Le planning multi-agences : centralisation nationale des ressources
Sophie gère 150 échafaudeurs au niveau national et doit répondre à une question cruciale : "Sur tout le territoire, où a-t-on besoin d’échafaudeurs ?"
Elle accède en un clic au planning des projets multi-agences, applique le filtre sur "Échafaudeur" et visualise uniquement les zones en France où un besoin est identifié.
Elle peut alors affecter les ressources au bon endroit, en toute simplicité.
En utilisant le filtre des métiers/compétences, vous bénéficiez d’une vision claire et instantanée des ressources disponibles et des besoins à combler. Un vrai atout pour optimiser la gestion de vos équipes et assurer la réussite de vos projets !
Raccourcis compatibles
Les raccourcis clavier sont de véritables boosters de productivité au quotidien. Que ce soit pour naviguer dans un logiciel, gérer des fichiers ou automatiser des tâches répétitives, ils offrent de nombreux avantages.
Lorsque vous êtes sur un planning ou un rapport dans Staff Planning, pensez à utiliser quelques raccourcis clavier comme :
- ✅ Ctrl + P (Imprimer) : Imprimer la page sur laquelle vous vous trouvez
- ✅ Ctrl + F (Rechercher) : Trouvez rapidement une information dans un document.
Notes importantes :
- Le « + » signifie seulement que vous devez appuyer sur les touches en même temps ou en décalé pour reproduire l’action présentée.
- Ces raccourcis sont utilisables pour les PC et sont également compatibles sur Mac en utilisant la touche Cmd à la place de la touche Ctrl.
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