COMMENT GERER LES INTERIMAIRES DANS UN OUTIL DE PLANIFICATION ET DE POINTAGES ?

juin 21, 2024

⏱️Temps de lecture : 3 minutes

Une hausse d'activité ? Des remplacements ?

Faire appel à des intérimaires apporte une vraie réponse à un manque de personnel.


  1. Les entreprises peuvent ajuster rapidement leurs effectifs en fonction des fluctuations de la demande de travail. Cela peut être particulièrement utile pour les pics d'activités saisonniers ou les projets temporaires.
  2. Les entreprises peuvent recruter des intérimaires ayant des compétences spécifiques pour des missions ponctuelles, sans avoir à investir dans leur formation à long terme.
  3. Les agences d'intérim peuvent souvent fournir rapidement des candidats qualifiés pour combler des postes vacants ou temporaires, permettant aux entreprises de répondre rapidement à leurs besoins en personnel.


En résumé, recourir à des intérimaires offre aux entreprises une flexibilité opérationnelle, une gestion des coûts, un accès rapide à des talents spécialisés et une réduction des risques liés à l'embauche permanente.

Les obligations envers l'intérimaire :

Concernant la gestion des temps, l’entreprise faisant appel à un intérimaire doit remplir certaines obligations.


Est-ce que Staff Planning, logiciel de planification et de pointage gère les intérimaires ?



L'entreprise doit : Dans Staff Planning
transmettre le pointage des heures travaillées ✔️
identifier les heures supplémentaires, de nuit ... ✔️
transmettre les primes (trajets, panier repas …) ✔️
gérer les absences ✔️
contrôler ses conditions de travail (ex : assurer sa sécurité)

Comment ça se passe dans Staff Planning ?

1 - Visuellement

2 - La fiche de renseignement

L’intérimaire possède sa propre fiche et apparaît dans le registre du personnel. L’avantage est de diminuer les saisies et d'améliorer la qualité des données.

Fiche intérimaire dans Staff Planning

3 - Accès personnalisé

4 - Gestion des contrats

Nous sommes capables de gérer les dates de contrat ainsi que les rythmes de travail.

Contrat intérimaire avec rythme de travail dans Staff Planning

5 - Présence et disponibilité

Nous savons quand l’intérimaire est là et quand il est hors contrat. Ceci permet aux Managers et au Service RH de savoir quand ils peuvent le planifier ou pas.

Intérimaire dans Planning du personnel dans Staff Planning

A planifier : les cases blanches indiquent la disponibilité de l’intérimaire en fonction des dates de contrat saisies.

Hors Disponibilité : les cases grises indiquent que l’intérimaire n’est pas disponible donc il ne peut pas être planifié.

6 - L'intérimaire dans les rapports

Dans les rapports, nous différencions les intérimaires des employés.

Personnalisation des Rapport des Variables de paie dans Staff Planning

La personne responsable des pointages peut établir un rapport précis et ainsi transmettre les informations à l’agence d’Intérim pour établir la facture pour l’entreprise.

Rapport des Variables de paie des intérimaires dans Staff Planning

7 - L'intérimaire dans les pointages

Côté pointages, il figure dans les pointages des employés, des projets et des équipes. En ayant accès à son Staff Planning, l'intérimaire peut modifier et valider ses propres pointages.

Pour rappel, la saisie des éléments variables est souvent chronophage. Staff Planning adresse cette problématique de manière innovante en exploitant les données de la planification et des rythmes de travail de vos collaborateurs pour générer automatiquement leurs pointages.

Pointages des employés et des intérimaires dans Staff Planning

8 - L'intérimaire dans la planification

Côté planification, il fait partie intégrante de la charge - capacité :

  • il peut répondre à un besoin "métier", "qualification". Dans l'exemple de la vidéo ci-dessous, nous avons créé un besoin :
  • Personnel administratif
  • du 03 au 16 juin
  • il est listé dan le planning du personnel
  • il apparait dans le planning des absences et formations

Staff Planning répond aux attentes de la gestion des Intérimaires et répond favorablement à toutes les obligations.

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