TÉMOIGNAGE DE SÉBASTIEN BOURMAUD DE BOCCARD

Pourquoi avoir mis en place Staff Planning au sein de Boccard ?

Quel est votre retour d’expérience ?

Quels sont les aspects positifs de Staff Planning ?

Deux points positifs majeurs ressortent de notre utilisation de Staff Planning :

1. Retour sur Investissement (ROI) : Nous avons pu rentabiliser rapidement la solution, en optimisant notre gestion des ressources.

2. Meilleure gestion de la charge : Grâce à une planification plus précise, nous avons une vision claire de la charge de travail des ressources. Grâce à l'utilisation des courbes de charge capacité dans l'outil, nous avons pu identifier un pic de charge en fin d'année et anticiper des solutions pour y faire face. De même, nous avons détecté des périodes de sous-activité dans certaines agences et redéployé les équipes vers des projets plus dynamiques.

Comment les équipes ont-elles accueilli Staff Planning ?

Globalement, les équipes ont bien adhéré au logiciel. Comme tout outil digital, il nécessite un pilote en interne pour assurer une bonne utilisation. Les chefs de projet, sont devenus moteurs dans l'utilisation de l'outil, ce qui a facilité son intégration. L'outil est plus complexe qu'un fichier Excel, mais il offre des fonctionnalités qui encouragent une meilleure planification et une réflexion approfondie sur la gestion des ressources.

Staff Planning permet aux chefs de projets de mieux se projeter en utilisant la planification de la charge.

Recommanderiez-vous Staff Planning ?

Absolument. Staff Planning est un outil puissant qui, malgré une courbe d'apprentissage initiale, offre des avantages considérables en termes de gestion des ressources et de planification. Il permet de gagner en visibilité, en réactivité et en efficacité, ce qui est essentiel pour la réussite de nos projets.

Grâce à une bonne communication entre notre référent en interne et les équipes de Staff Planning, le déploiement de l'outil a été une réussite. Je retrouve une vraie qualité de pilotage.